Secretaria/o de direccion

Secretaria/o de Dirección

Únete a Talent2time como Secretaria/o de Dirección en nuestro departamento de administración. Esta es una oportunidad para aquellos que buscan desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico Estamos ansiosos de conocer candidatos que posean experiencia significativa y habilidades excepcionales para apoyar de manera efectiva a nuestro equipo ejecutivo.

Requisitos

• 🌍 Dominio del inglés.
• 📂 Experiencia de 3 a 5 años como asistente de dirección en gestión documental, asistencia a viajes, análisis de datos, labores administrativas y preparación de dosieres.
• 📅 Experiencia preferida en gestión de agendas organizando reuniones, citas y viajes del director o del equipo directivo.

Responsabilidades

• 📞 Atención de llamadas y correspondencia, priorizando lo urgente e importante.
• 📝 Preparación de documentación, incluyendo redacción, revisión y archivo de informes, actas y presentaciones.
• 🔍 Apoyo en la toma de decisiones mediante la recopilación de información clave.
• 🗓️ Coordinación de reuniones, convocatoria y preparación de salas y medios técnicos.
• ✈️ Gestión de viajes y desplazamientos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transportes.
• 🤝 Relación con clientes y proveedores, gestionando comunicaciones y organizando visitas o eventos empresariales.
• 🔐 Manejo de información confidencial de manera segura y discreta.
• 🗄️ Supervisión de tareas administrativas como facturación, archivo y compras de oficina.
• 📊 Seguimiento de proyectos con control de plazos, apoyo logístico y elaboración de informes de avance.

Beneficios

• 📈 Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional continuado.
• 🏢 Trabaja en un ambiente laboral inclusivo y colaborativo.
• 💼 Participación en proyectos desafiantes que impactan en la dirección estratégica.
• 🕒 Jornada laboral completa en modalidad presencial.